El departamento de Registro Académico únicamente expide certificados académicos de los estudiantes y egresados de la Universidad.
Si es mayor de edad y aún está registrado con el número de tarjeta de identidad, debe enviar un correo electrónico a [email protected], con la fotocopia de su cédula de ciudadanía, por ambas caras, junto al Formato de actualización de documento, para realizar el cambio.
El tiempo para el trámite de todos los certificados es de cuatro días hábiles, excepto para el certificado de hoja de vida académica, que es de seis días hábiles.
El departamento de Registro Académico entrega los certificados de forma virtual, al correo electrónico que el estudiante o egresado suministra cuando realiza la solicitud. Para el trámite de los contenidos programáticos se debe realizar la solicitud directamente a la facultad a la cual pertenece el estudiante y debe presentar el certificado que indique las asignaturas cursadas.
Los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga no deben cancelar ningún valor para solicitar certificados.
La fecha de entrega se contará a partir del momento en el que el estado de su solicitud esté aprobado.
La solicitud caducará automáticamente si no realiza el pago durante los dos siguientes días hábiles.
El pago de los certificados se puede realizar de las siguientes formas:

Con consignación en banco: se debe generar el recibo, elegir la fecha límite de pago y consignar en cualquiera de las entidades financieras listadas en el recibo.
Online con tarjeta de crédito: Visa, Master Card y Diners Club.
Por transferencia electrónica PSE.

Conozca cómo solicitar su certificado en línea:

Certificado de buena conducta

Datos del estudiante (nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil y nombre del programa académico).
Se menciona que “el estudiante en su historia académica no presenta ninguna observación en su conducta”.
Nota: únicamente se expide a estudiantes que no hayan tenido sanciones académicas.

Certificado de estudio

Datos del estudiante (nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil y nombre del programa en el cual matriculó las asignaturas).
Asignaturas matriculadas.
Total de horas semanales de trabajo académico.
Total de semanas de un periodo académico.
Total de créditos académicos matriculados.
Total de créditos académicos aprobados acumulados.
Total de créditos académicos requeridos en el programa en el cual se está matriculado.
No. de NIT de la Universidad Autónoma de Occidente, No. de SNIES (Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional) del programa en el cual se encuentra matriculado.

Certificado de estudio con horario

Datos del estudiante (nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil y nombre del programa en el cual matriculó las asignaturas).
Asignaturas matriculadas, día, horario de inicio y finalización en que cursa cada asignatura matriculada.
Total de horas semanales de trabajo académico.
Total de semanas de un periodo académico.
Total de créditos académicos matriculados.
Total de créditos académicos aprobados acumulados.
Total de créditos académicos requeridos en el programa en el cual se está matriculado.
No. de NIT de la Universidad Autónoma de Occidente y No. de SNIES (Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional) del programa en el cual se encuentra matriculado.

Certificado de grado

Datos del estudiante (nombres y apellidos, No. Identificación, código estudiantil).
Título obtenido, fecha de grado, No. acta de grado, fecha del acta de grado, No. de diploma, folio y libro del diploma.
Nombre del trabajo de grado realizado y calificación obtenida.

Certificado de notas semestral con promedio semestral

Datos del estudiante: nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil, nombre del programa en el cual matriculó y cursó las asignaturas.
Código y nombre de las asignaturas matriculadas con la respectiva nota definitiva.
Promedio ponderado semestral obtenido al finalizar el periodo requerido.

Certificado de periodos matriculados

Datos del estudiante: nombres, apellidos, No. identificación, código estudiantil y nombre del programa en el cual ha estado matriculado.
Los periodos académicos matriculados por el estudiante, detallados desde el primero hasta el último periodo matriculado.

Certificado de promedio acumulado

Datos del estudiante: nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil, nombre del programa en el cual ha estado matriculado.
Se relaciona el promedio ponderado acumulado que obtuvo al finalizar el periodo académico que requiera el estudiante.

Certificado de vigencia de práctica profesional

Datos del estudiante: nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil, nombre del programa en el cual está matriculado.
Se relaciona el periodo en que matriculó la asignatura Práctica profesional y la vigencia que tiene dicha asignatura, según el artículo 5 de la resolución del Consejo Académico No. 6416 del 28 de mayo de 2007.

Certificado de vigencia de trabajo de grado

Datos del estudiante: nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil, nombre del programa en el cual está matriculado.
Se relaciona el periodo en que matriculó la asignatura Trabajo de grado y la vigencia que tiene dicha asignatura, según el artículo 9 de la resolución del Consejo Académico No. 6462 del 07 de Septiembre de 2009.
En caso que el estudiante tenga nota de PE (pendiente especial) en la asignatura Trabajo de grado, se relaciona la vigencia que le aprobó el Consejo de Facultad.

Certificado de inicio y terminación de estudios

Datos del estudiante: nombres y apellidos, número de identificación, código estudiantil y nombre del programa académico.
Se menciona que el estudiante cursó y aprobó las asignaturas del plan de estudios del programa en el cual estuvo matriculado, detallando el período de inicio y finalización.

Hoja de vida académica con promedio acumulado

Datos del estudiante: nombres y apellidos, No. identificación, código estudiantil, nombre del programa en que ha estado matriculado.
Código, nombre y créditos de las asignaturas matriculadas y cursadas, y validaciones.
Nota definitiva.
Período académico en que matriculó y cursó las asignaturas.
Promedio ponderado acumulado obtenido al cursar el último periodo matriculado.
En caso de ser estudiante graduado, se detalla el nombre del trabajo de grado, la nota obtenida, los datos de grado (fecha, No. de acta de grado, No. de diploma, libro, folio).
No. de NIT de la Universidad Autónoma de Occidente y No. de SNIES (Sistema Nacional de Información de Instituciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional) del programa en el cual se matriculó y cursó las asignaturas.

Si tienes alguna inquietud, puedes comunicarte con el departamento de Registro Académico, al correo electrónico [email protected] o al PBX. 602 318 8000, opción 2.