La Universidad Autónoma de Occidente informa a los interesados que todos los datos personales que recolectamos con base en las diferentes interacciones que se tienen con los titulares a través de los diferentes canales transaccionales son y serán tratados de conformidad con lo establecido en Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás legislación concordante aplicable.

I. Identificación del responsable del tratamiento de los datos personales:

El Responsable del Tratamiento de los Datos Personales es la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE, institución de educación superior de carácter privado, debidamente constituida y existente de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con NIT. 890.305.881-1, con domicilio principal en la ciudad de Cali, Colombia (en adelante la “Universidad”).

II. Finalidades del tratamiento de los datos personales:

Los datos personales que usted suministre a la Universidad, la cual los recolectará a través de sus diferentes canales transaccionales, serán protegidos y tratados para las siguientes finalidades:

Contactar al interesado a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos, a fin de proporcionarle información relacionada con las acciones formativas y servicios de enseñanza de la Universidad. Esta información incluirá ofertas, descuentos, becas, información comercial e información general de la Universidad.
Facilitar el proceso de pre-inscripción en la acción formativa que el interesado en cada caso seleccione.
Enviar publicidad relacionada con las preferencias del interesado a partir de sus hábitos de navegación (cookies dirigidas o de publicidad).
Adelantar los trámites necesarios para la formalización de la matrícula, con inclusión del alta en las diferentes plataformas online que fueran necesarias. La base legal radica en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Gestionar adecuadamente la actividad académica relacionada con la formación en la que el interesado se matricule.
Prestación de asistencia personalizada en el uso de las plataformas virtuales a través de los diferentes medios de contacto que haya facilitado a la Universidad tales como mensajes SMS, WhatsApp, emails, o llamadas telefónicas.
Control, seguridad y cumplimiento normativo de las obligaciones de la Universidad.
Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
Envío de información relacionada con los diferentes procesos de inscripción, selección y admisión a programas académicos de la universidad.
Cumplir las regulaciones aplicables a las entidades de educación superior privadas en Colombia.
Adelantar la promoción y publicidad de actividades, productos y servicios académicos que ofrece la Universidad.
Establecer contacto con egresados para efectos de promoción y divulgación de actividades y eventos de interés institucional.
La adquisición de bienes y/o servicios para el normal desarrollo de las actividades institucionales orientadas a la prestación adecuada de los servicios de educación.
Desarrollar actividades legales, parafiscales, administrativas, y/o académicas relacionadas con la gestión de aspirantes, estudiantes, empleados, ex empleados, proveedores y contratistas.
Desarrollar actividades encaminadas a propender por el bienestar de la Comunidad Universitaria.
Para fiñes estadísticos, científicos o históricos.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los titulares de los Datos Personales en el desarrollo de la relación que existe(a) entre el Titular de los Datos Personales y la Universidad.
Transmisión nacional e internacional de datos en los casos que se requiera, bajo los parámetros establecidos por la Ley.
Las demás finalidades que determine la Universidad en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y a sus políticas internas y que sean comunicados a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales, y en todo caso de acuerdo con la ley.

III. Derechos y condiciones de legalidad para el tratamiento de datos

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, se establecen los siguientes derechos y condiciones de legalidad para el tratamiento de datos, los cuales deben ser cumplidos a cabalidad por la Universidad:

Derechos de los titulares. El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, indexados, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley.
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles y negarse a autorizar su tratamiento. Se entiende por datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso ¡indebido puede generar su discriminación, tales como: origen racial o étnico, orientación política, religiosa o filosófica, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o sanitaria.
Tratamiento de información autorizado por la Ley para fiñes históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el registro civil de las personas.

IV. Políticas de tratamiento de datos personales:

La Universidad cuenta con una Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales la cual se encuentra publicada en su página web www.uao.edu.co y está a su total disposición para cualquier consulta que se considere necesaria en cualquier momento, de forma libre gratuita. La Universidad se reserva el derecho de modificar la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web de la Universidad.

V. Medidas de seguridad:

La Universidad ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a todos los datos personales recolectados, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Tales medidas han sido adoptadas de conformidad con los requerimientos establecidos en la ley aplicable y en la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Universidad.

VI. Solicitudes, peticiones, quejas o reclamos:

Los titulares de los datos personales podrán elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a la Secretaría General – Protección de Datos Personales, en las siguientes direcciones:

Dirección física: Campus Valle de Lili, calle 25 #115-85 vía Cali- Jamundí.
Correo electrónico: [email protected].